মন্ত্রিসভার বৈঠকের পূর্বপ্রস্তুতি ও নথিপত্র উপস্থাপনের ক্ষেত্রে সচিবদের দায়িত্বহীনতা ও পেশাদারিত্বের চরম ঘাটতি লক্ষ্য করে তীব্র ক্ষোভ প্রকাশ করেছে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ। গত ১৩ নভেম্বর অনুষ্ঠিত এক জরুরি সভায় মন্ত্রিপরিষদ সচিব নাসিমুল গনি স্পষ্ট করেছেন যে, নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সারসংক্ষেপ না পাঠানোর ফলে মন্ত্রীরা প্রস্তাব পর্যালোচনার জন্য পর্যাপ্ত সময় পাচ্ছেন না, যা সরকারি সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ায় বড় ধরনের প্রতিবন্ধকতা সৃষ্টি করছে। বিদ্যমান রুলস অব বিজনেস অনুযায়ী মন্ত্রিসভার বৈঠকের অন্তত চার কার্যদিবস আগে সারসংক্ষেপ পাঠানোর বাধ্যবাধকতা থাকলেও সংশ্লিষ্ট সচিবরা এই নিয়ম অনুসরণে শৈথিল্য দেখাচ্ছেন। এই প্রশাসনিক বিশৃঙ্খলা নিরসনে এখন থেকে বৈঠকের অন্তত দুই দিন আগে সারসংক্ষেপ পাঠানো বাধ্যতামূলক করা হয়েছে এবং ত্রুটিপূর্ণ কোনো প্রস্তাব মন্ত্রিসভায় আলোচনার জন্য গ্রহণ করা হবে না বলে কঠোর নির্দেশনা প্রদান করা হয়েছে।

প্রশাসনিক এই অস্থিরতার মূলে রয়েছে নথিপত্র প্রস্তুতের ক্ষেত্রে সচিবালয় নির্দেশমালা ও রুলস অব বিজনেসের প্রতি অবজ্ঞা। ভুক্তভোগী ও সংশ্লিষ্ট সূত্রগুলো বলছে, অধিকাংশ ক্ষেত্রে সারসংক্ষেপগুলো তথ্যের পূর্ণাঙ্গতা ও যৌক্তিকতা বজায় রাখতে ব্যর্থ হচ্ছে, যা উচ্চপর্যায়ের নীতিনির্ধারণী সভায় বিভ্রান্তি তৈরি করছে। নাম প্রকাশে অনিচ্ছুক একাধিক সচিব স্বীকার করেছেন যে, আইন ও নীতির খসড়া প্রণয়নের ক্ষেত্রে স্টেকহোল্ডারদের মতামত বা আন্তঃমন্ত্রণালয় সভার কার্যবিবরণী যথাযথভাবে যুক্ত করা হচ্ছে না। এই গাফিলতির ফলে উন্নয়ন প্রকল্প বাস্তবায়ন এবং মন্ত্রিসভার সিদ্ধান্ত কার্যকরের অগ্রগতি প্রতিবেদন তৈরিতেও স্থবিরতা নেমে এসেছে। জরুরি সভার নোটিশ মাত্র এক ঘণ্টা আগে প্রদান করা এবং আলোচ্যসূচি ছাড়া সভা ডাকার বিষয়টিও প্রশাসনিক কাঠামোর ভেতরে থাকা সমন্বয়হীনতারই বহিঃপ্রকাশ হিসেবে দেখা হচ্ছে, যার ফলে অনেক সচিবই সশরীরে উপস্থিত হতে ব্যর্থ হয়েছেন।

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের মতে, সচিবদের কাজের এই ঢিলেমি প্রশাসনিক জবাবদিহিকে প্রশ্নবিদ্ধ করছে। মন্ত্রিপরিষদ সচিব নির্দেশ দিয়েছেন যে, এখন থেকে প্রতিটি প্রস্তাবের ক্ষেত্রে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের নির্ধারিত নীতি বিশ্লেষণ সারণি ব্যবহার করতে হবে এবং সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের অগ্রগতি নিয়মিতভাবে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগে পাঠাতে হবে। সাবেক আমলা ও বিশেষজ্ঞদের মতে, বর্তমান প্রশাসনের অনেক কর্মকর্তার মধ্যে পেশাদারিত্বের উৎকর্ষ সাধনের চেয়ে পদ-পদবি দখলের প্রবণতা বেশি প্রবল হয়ে উঠেছে, যা সিভিল সার্ভিসের মানকে নিম্নমুখী করছে। সাবেক মন্ত্রিপরিষদ সচিব মোহাম্মদ মোশাররাফ হোসাইন ভূইঞার মতে, সারসংক্ষেপ ত্রুটিমুক্ত ও পূর্ণাঙ্গ হওয়া বাধ্যতামূলক, কারণ মন্ত্রীদের প্রস্তুতিমূলক সময় না দিলে রাষ্ট্রের নীতিনির্ধারণী পর্যায় অকার্যকর হয়ে পড়ে।

এই পরিস্থিতির দীর্ঘমেয়াদী প্রভাব পড়ছে দেশের সামগ্রিক শাসনব্যবস্থায়, যেখানে দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও বাস্তবায়নের প্রক্রিয়া ধীরগতির হয়ে পড়ছে। সচিবদের পেশাদারিত্বের এই ঘাটতি দূর না হলে সরকারি উন্নয়ন প্রকল্পগুলোর বাস্তবায়ন অনিশ্চয়তার মুখে পড়ার আশঙ্কা তৈরি হয়েছে। মন্ত্রিপরিষদ সচিবের এই সতর্কবার্তা কেবল একটি প্রশাসনিক নির্দেশনা নয়, বরং এটি সরকারি কর্মচারীদের দায়িত্বশীলতা পুনরুদ্ধারের একটি চূড়ান্ত প্রয়াস। আগামী দিনগুলোতে সচিবরা তাদের কাজের গুণগত মান ও সময়ানুবর্তিতা নিশ্চিত করতে না পারলে প্রশাসনিক জটিলতা আরও প্রকট হবে, যার দায়ভার শেষ পর্যন্ত সাধারণ জনগণের ওপরই বর্তাবে।